Mis a jour le 2 avril 2026 · 12 min de lecture
Logiciel index egalite : comparatif des solutions SIRH 2026
Quand le calcul de l'index se fait sur un fichier Excel maintenu par une seule personne au service RH, il suffit d'un onglet mal formule pour perdre 10 points. Ou d'un changement de RRH pour que tout le historique disparaisse. Ce n'est pas un scenario hypothetique — c'est le quotidien de beaucoup de PME.
Faut-il pour autant investir dans un logiciel dedie ? Ca depend de votre taille, de vos outils existants et de la complexite de votre structure. Voici le panorama des solutions disponibles en 2026.
Les options disponibles
Option 1 : Le simulateur officiel Egapro (gratuit)
Le ministere du Travail met a disposition un simulateur en ligne sur egapro.travail.gouv.fr. Il permet de saisir les resultats de chaque indicateur et calcule automatiquement la note globale.
- Avantages : gratuit, officiel, conforme a la reglementation, integre la declaration DREETS
- Limites : ne fait pas le calcul des indicateurs eux-memes (il faut arriver avec les donnees pre-calculees), pas de suivi historique, pas d'alertes
- Pour qui : toute entreprise, en complement d'un autre outil de calcul
Option 2 : Tableur Excel / Google Sheets
La methode artisanale. On exporte les donnees de paie, on construit les tableaux par sous-groupe, on applique les formules du decret.
- Avantages : gratuit, flexible, pas de dependance a un editeur
- Limites : source d'erreurs (formules, copier-coller), pas d'alertes automatiques, depend d'une personne, pas d'audit trail
- Pour qui : PME de 50-100 salaries avec un RRH methodique et du temps
Option 3 : SIRH avec module Index Egapro integre
Les principaux editeurs de SIRH ont integre le calcul de l'index dans leur solution. Voici les plus repandus :
Comparatif des solutions SIRH
| Solution | Calcul auto | Alerte maternite | Historique | Cible | Tarif indicatif |
|---|---|---|---|---|---|
| PayFit | Oui | Oui | Oui | PME 10-500 | A partir de 19 €/sal./mois |
| Lucca (Pagga) | Oui | Oui | Oui | PME/ETI 50-5000 | Sur devis |
| Cegid HR | Oui | Oui | Oui | ETI/GE 200+ | Sur devis |
| Factorial | Oui | Oui | Oui | PME 20-500 | A partir de 5 €/sal./mois |
| Silae | Oui | Partiel | Oui | Toutes tailles | Via cabinet comptable |
| ADP | Oui | Oui | Oui | GE 500+ | Sur devis |
| Sage HR | Oui | Oui | Oui | PME 50-1000 | Sur devis |
Les tarifs sont indicatifs et varient selon le nombre de salaries, les modules actives et les options. Demandez un devis personnalise.
Ce qu'un bon logiciel doit offrir
Voici les fonctionnalites essentielles a verifier avant de choisir :
Calcul automatise des 5 indicateurs
Le logiciel doit extraire les donnees de paie, constituer les sous-groupes, appliquer les seuils de tolerance et calculer la note — sans intervention manuelle. C'est le minimum.
Alerte retour conge maternite
Un workflow automatique qui detecte les retours de conge maternite et declenche le calcul de l'augmentation due. C'est l'indicateur 4, et c'est la ou les oublis coutent le plus cher (voir notre article dedie).
Simulation et scenarios
Pouvoir simuler l'impact d'une enveloppe de rattrapage salarial avant de la decider. « Si j'augmente les femmes cadres de 2 %, quel est l'impact sur mon index ? » C'est un outil de pilotage, pas juste un outil de reporting.
Historique et tendances
Voir l'evolution de chaque indicateur sur 3-5 ans, identifier les tendances, mesurer l'efficacite du plan d'action. Indispensable pour le suivi du plan d'action.
Export et declaration
La possibilite d'exporter les resultats au format attendu par la plateforme Egapro, ou mieux, de declarer directement via API.
Criteres de choix selon la taille
PME 50-100 salaries
Le simulateur officiel + un tableur bien structure peuvent suffire. Si vous avez deja un SIRH (PayFit, Factorial), verifiez si le module index est inclus — c'est souvent le cas sans surcout.
PME 100-250 salaries
Un SIRH avec module integre devient quasi indispensable. La complexite des sous-groupes et le volume de donnees rendent le tableur risque. PayFit ou Factorial sont de bons choix a ce stade.
ETI 250-1000 salaries
Les 5 indicateurs (au lieu de 4) et le volume de donnees imposent un outil robuste. Lucca, Cegid HR ou Sage HR sont les solutions de reference.
Grandes entreprises 1000+
ADP, Cegid HR ou SAP SuccessFactors, avec integration aux obligations supplementaires de la loi Rixain.
Le cout de ne rien faire
Mettons les choses en perspective. Le cout d'un logiciel SIRH pour une PME de 100 salaries est d'environ 500 a 2 000 €/mois. La penalite pour non-conformite peut atteindre 1 % de la masse salariale — soit pour une entreprise avec un salaire moyen de 35 000 €, environ 35 000 € de penalite potentielle. Sans compter le risque reputationnel.
Le calcul est vite fait. Mais au-dela du risque, un bon SIRH ameliore aussi l'efficacite globale de la fonction RH : paie, conges, formation, recrutement... Le module index n'est qu'un bonus dans l'equation.
FAQ
Le simulateur du ministere est-il suffisant ?
Pour la declaration, oui. Pour le calcul des indicateurs eux-memes, non — il faut arriver avec les donnees deja pre-calculees. Il ne remplace pas un outil de calcul mais le complete.
Mon cabinet comptable peut-il calculer l'index ?
Certains cabinets le proposent, notamment ceux utilisant Silae. C'est une option viable pour les PME sans service RH dedie. Verifiez que le cabinet maitrise les subtilites du decret (temps partiels, groupes non valides, etc.).
Faut-il un outil specifique ou un SIRH generaliste suffit ?
Un SIRH generaliste avec module index integre est la meilleure option. Les outils dedies uniquement a l'index existent mais sont rares et souvent surdimensionnes pour ce seul besoin. Mieux vaut un outil qui sert aussi pour la paie, les conges et la formation.
Pour comprendre les indicateurs que ces logiciels calculent, consultez notre article sur les 5 indicateurs et le guide complet.
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