Mis a jour le 26 mars 2026 · 12 min de lecture
Comment calculer l'Index Egapro : methode pas a pas
Le calcul de l'index n'est pas aussi complique qu'il n'y parait. La difficulte reside surtout dans la collecte des donnees — salaires, augmentations, promotions — et dans leur ventilation par categorie et tranche d'age. Une fois ces donnees rassemblees, la methode est arithmetique.
Etape 1 : determiner la periode de reference
L'index se calcule sur une periode de 12 mois consecutifs. La plupart des entreprises choisissent l'annee civile (janvier-decembre), mais ce n'est pas obligatoire. Vous pouvez opter pour votre exercice comptable si celui-ci differe.
Les salaries pris en compte sont ceux presents au moins 6 mois sur la periode. Les apprentis, les contrats de professionnalisation, les salaries mis a disposition et les expatries sont exclus.
Etape 2 : constituer les groupes de comparaison
Pour les indicateurs 1 a 3, les salaries sont repartis en groupes croisant :
- Categorie de poste : soit les 4 CSP (ouvriers, employes, TAM, cadres), soit une cotation de postes propre a l'entreprise (methode plus fine, qui donne un meilleur reflet de la realite)
- Tranche d'age : moins de 30 ans, 30-39 ans, 40-49 ans, 50 ans et plus
Un groupe n'est retenu que s'il comprend au moins 3 femmes et 3 hommes. Les groupes trop petits sont exclus du calcul (mais les salaries concernes restent comptabilises dans les effectifs globaux).
Etape 3 : calculer chaque indicateur
Indicateur 1 — Ecart de remuneration (0-40 pts)
Pour chaque groupe valide, on calcule la remuneration moyenne des femmes et celle des hommes (en equivalent temps plein). L'ecart est exprime en pourcentage :
Ecart = (Remuneration moyenne hommes - Remuneration moyenne femmes) / Remuneration moyenne hommes x 100
Exemple concret : Dans le groupe « Cadres, 30-39 ans », la remuneration moyenne des femmes est de 45 000 euros et celle des hommes de 48 000 euros. L'ecart brut est de 6,25 %. Apres application du seuil de tolerance de 5 %, l'ecart ajuste est de 1,25 %.
L'ecart global est la moyenne ponderee des ecarts par groupe. Le bareme :
| Ecart ajuste | Points |
|---|---|
| 0 % | 40 |
| 1 % | 39 |
| 2 % | 38 |
| 3 % | 37 |
| 4 % | 36 |
| 5 % | 35 |
| 6 % | 34 |
| 7 % | 33 |
| ... | ... |
| 20 % et + | 0 |
Indicateur 2 — Ecart de taux d'augmentation (0-20 pts)
On compare le pourcentage de femmes augmentees au pourcentage d'hommes augmentes. Pour les entreprises de 250+, seules les augmentations individuelles hors promotion sont prises en compte.
Exemple : 25 % des femmes ont ete augmentees contre 30 % des hommes. L'ecart est de 5 points de pourcentage. Selon le bareme :
| Ecart (pts %) | Points (250+) | Points (50-249) |
|---|---|---|
| Inferieur a 2 | 20 | 35 |
| 2 a 5 | 10 | 25 |
| 5 a 10 | 5 | 15 |
| Superieur a 10 | 0 | 0 |
Pour les 50-249 salaries, cet indicateur vaut 35 points car il inclut les promotions (pas d'indicateur 3 separe).
Indicateur 3 — Ecart de taux de promotion (0-15 pts)
Meme logique que l'indicateur 2, appliquee aux promotions. Reserve aux entreprises de 250 salaries et plus.
| Ecart (pts %) | Points |
|---|---|
| Inferieur a 2 | 15 |
| 2 a 5 | 10 |
| 5 a 10 | 5 |
| Superieur a 10 | 0 |
Indicateur 4 — Retour de conge maternite (0-15 pts)
C'est le plus simple : si 100 % des salariees de retour de conge maternite ont beneficie d'une augmentation (quand des augmentations ont eu lieu pendant leur absence), l'indicateur vaut 15 points. Sinon, c'est 0 point. Pas de demi-mesure.
Attention : Si aucune salariee n'est revenue de conge maternite pendant la periode, l'indicateur est « incalculable » et ses 15 points sont retires du total maximum.
Indicateur 5 — Parite top 10 (0-10 pts)
On regarde la representation du sexe le moins present parmi les 10 plus hautes remunerations :
- 4 ou 5 personnes du sexe sous-represente → 10 points
- 2 ou 3 → 5 points
- 0 ou 1 → 0 point
Etape 4 : calculer la note globale
Additionnez les points obtenus sur chaque indicateur. Si certains indicateurs sont incalculables, le total maximum est reduit en consequence, et la note finale est ramenee sur 100 par regle de proportionnalite :
Note finale = (Points obtenus / Total maximum calculable) x 100
Exemple complet (entreprise de 300 salaries) :
| Indicateur | Max | Score obtenu |
|---|---|---|
| 1. Ecart de remuneration | 40 | 35 |
| 2. Ecart augmentations | 20 | 20 |
| 3. Ecart promotions | 15 | 10 |
| 4. Retour maternite | 15 | 15 |
| 5. Parite top 10 | 10 | 5 |
| Total | 100 | 85 |
Ici, la note est de 85/100, l'entreprise est conforme (au-dessus de 75). Mais comme le score est inferieur a 85, elle doit tout de meme publier des objectifs de progression (art. L.1142-9-1).
Les erreurs les plus frequentes
- Oublier de proratiser les temps partiels — Les remunerations doivent etre recalculees en equivalent temps plein
- Inclure les primes non recurrentes — Les primes d'anciennete, les indemnites de licenciement et les rappels de salaire sont exclus
- Confondre augmentation et promotion — Pour les 250+, l'augmentation individuelle (indicateur 2) et la promotion (indicateur 3) sont deux indicateurs distincts
- Ignorer les groupes de moins de 3 personnes — Les sous-groupes insuffisants doivent etre exclus, pas fusionnes
- Retarder la publication — La date limite est le 1er mars, pas le 31 mars. Un retard est sanctionnable
Outils pour faciliter le calcul
Plusieurs solutions existent :
- Tableur officiel du ministere : disponible sur egapro.travail.gouv.fr, il guide le calcul etape par etape
- Logiciels SIRH : PayFit, Lucca, Factorial, PeopleSpheres integrent nativement le calcul Egapro
- Notre calculateur : pour une estimation rapide, utilisez notre calculateur en ligne gratuit
FAQ
Peut-on utiliser la methode par cotation de postes au lieu des CSP ?
Oui, et c'est meme recommande par le ministere du Travail. La cotation de postes (classification par niveaux ou coefficients selon la convention collective) donne une vision plus fine que les 4 grandes CSP. Le choix de la methode est libre, mais il doit etre maintenu d'une annee sur l'autre.
Que se passe-t-il si mon index est incalculable ?
L'index est incalculable quand le total des points maximum calculables est inferieur a 75. Dans ce cas, l'entreprise doit quand meme publier les indicateurs calculables et en informer la DREETS. Elle n'est pas penalisee pour le score, mais reste soumise a l'obligation de publication.
Les CDD sont-ils pris en compte ?
Oui, les CDD presents au moins 6 mois sur la periode de reference sont inclus dans le calcul, au meme titre que les CDI. Les interimaires sont exclus.
Comment traiter les salaries a cheval sur deux categories ?
Un salarie promu en cours de periode est classe dans la categorie dans laquelle il a passe le plus de temps. Si c'est 50/50, on retient la categorie de fin de periode.
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