Mis à jour le 17 août 2026 · 10 min de lecture

Comparatif des meilleurs logiciels pour calculer l'Index Egalite Professionnelle en 2026

Réponse directe : Pour les PME (50–500 salariés), PayFit (dès 29 €/mois + 8 €/salarié) et Lucca (dès 8 €/salarié/mois) sont les références. Factorial offre le meilleur rapport qualité/prix (6 €/salarié/mois). Option gratuite : le tableur officiel Egapro du ministère du Travail.
En resume : Les principaux SIRH du marche integrent desormais le calcul automatise de l'Index Egapro. PayFit et Lucca dominent pour les PME, tandis que PeopleSpheres et SAP SuccessFactors s'adressent aux ETI et grands groupes. Le tableur Excel du ministere reste une option gratuite pour les petites structures.

Calculer son Index Egalite Professionnelle sur un tableur Excel, c'est faisable — mais c'est une source d'erreurs et un gouffre de temps. Les logiciels SIRH modernes automatisent l'essentiel du processus : extraction des donnees de paie, constitution des groupes, calcul des ecarts et generation du rapport reglementaire. Reste a choisir le bon outil.

Tableau comparatif

LogicielCalcul EgaproTaille ciblePrix indicatifPoints forts
Lucca (Pagga) Natif 50-1000 A partir de 8 euros/mois/salarie Interface intuitive, module dedie « Index Egapro », historique des index
PayFit Natif 1-500 A partir de 29 euros/mois + 8 euros/salarie Integration paie complete, calcul automatique, export Egapro
Factorial Natif 50-500 A partir de 6 euros/mois/salarie Bon rapport qualite/prix, analytics RH complets
PeopleSpheres Module optionnel 200-5000 Sur devis Plateforme modulaire, reporting avance, multi-entites
Eurecia Natif 50-500 A partir de 5 euros/mois/salarie Solution francaise, support reactif, module egalite dedie
SAP SuccessFactors Module 500+ Sur devis Puissance de reporting, conformite internationale, grands groupes
Tableur ministere Manuel Toutes Gratuit Officiel, conforme, pas de cout

Analyse detaillee des solutions

Lucca (module Pagga Remuneration)

Lucca est probablement la solution la plus mature pour le calcul de l'index Egapro en France. Le module dedie extrait automatiquement les donnees de paie, constitue les groupes par CSP ou cotation, applique les seuils de tolerance et genere un rapport detaille indicateur par indicateur.

Ce qu'on apprecie : La simulation « what if » qui permet de tester l'impact d'une enveloppe de rattrapage sur le score avant de la valider. L'historique pluriannuel est aussi un vrai plus pour suivre la progression.

Limite : Le prix peut etre un frein pour les petites structures (minimum 50 salaries en pratique).

PayFit

PayFit integre le calcul Egapro directement dans son module de paie. L'avantage est evident : pas d'import de donnees, tout est deja dans le systeme. Le calcul se fait en quelques clics, et l'export au format Egapro est natif.

Ce qu'on apprecie : La simplicite. Si vous utilisez deja PayFit pour la paie, le calcul de l'index ne necessite aucune manipulation supplementaire. Le systeme detecte aussi les alertes (salariees de retour de conge maternite non augmentees, par exemple).

Limite : Moins adapte aux structures complexes (multi-conventions, expatries). Et le prix augmente vite avec l'effectif.

Factorial

Alternative venue d'Espagne mais tres bien adaptee au marche francais, Factorial propose un module d'analytics RH qui inclut le calcul Egapro. L'interface est moderne et la prise en main rapide.

Ce qu'on apprecie : Le rapport qualite/prix. A 6 euros par mois et par salarie, c'est l'une des solutions les plus abordables avec un calcul Egapro integre.

Limite : Le module Egapro est moins profond que chez Lucca (pas de simulation d'impact, historique limite).

PeopleSpheres

PeopleSpheres s'adresse aux organisations de taille moyenne a grande. Sa force : la modularite. Vous assemblez votre SIRH comme des briques, et le module « Egalite professionnelle » s'integre dans l'ecosysteme existant.

Ce qu'on apprecie : La capacite a gerer des structures multi-entites (groupes avec plusieurs SIREN) et le reporting croise entre filiales.

Limite : Le cout et la complexite de mise en oeuvre. Ce n'est pas un outil plug-and-play.

Eurecia

Solution francaise basee a Toulouse, Eurecia a developpe un module dedie a l'index egalite. L'outil guide l'utilisateur etape par etape dans le calcul et genere un document pret a etre transmis.

Ce qu'on apprecie : Le support client francophone, tres reactif. Et le prix accessible pour les PME.

Limite : L'interface est un peu datee par rapport a la concurrence. Le module de reporting est fonctionnel mais basique.

Le tableur Excel du ministere

Option gratuite disponible sur egapro.travail.gouv.fr, ce tableur guide pas a pas dans le calcul des 5 indicateurs. Il suffit de saisir les donnees brutes et le tableur fait le reste.

Ce qu'on apprecie : C'est gratuit, officiel et conforme par definition. Pour une entreprise de 50-100 salaries sans SIRH, c'est suffisant.

Limite : Saisie manuelle fastidieuse, risque d'erreur, pas d'historique, pas de simulation.

Comment choisir ?

Le choix depend de trois criteres principaux :

  1. Votre taille : moins de 100 salaries → PayFit ou tableur. 100-500 → Lucca ou Factorial. 500+ → PeopleSpheres ou SAP.
  2. Votre SIRH existant : si vous avez deja un outil de paie, verifiez s'il integre le calcul Egapro. Changer de SIRH juste pour l'index n'a pas de sens.
  3. Votre budget : de 0 euros (tableur) a plusieurs dizaines de milliers d'euros par an (SAP). Le calcul de l'index seul ne justifie pas un investissement lourd — mais un SIRH complet, si.

Pour maîtriser l'ensemble de vos obligations, consultez notre guide des 5 indicateurs Egapro. En cas d'index insuffisant (< 75/100), renseignez-vous sur les pénalités encourues et les délais légaux pour corriger votre score.

Les fonctionnalites a verifier

Avant de choisir, assurez-vous que l'outil propose :

FAQ

Faut-il obligatoirement utiliser un logiciel pour calculer l'index ?

Non. Le calcul peut etre fait sur Excel, sur papier ou avec n'importe quel outil. L'obligation porte sur le resultat (un index publie et conforme), pas sur la methode de calcul. Cela dit, un logiciel reduit considerablement le risque d'erreur.

Mon expert-comptable peut-il calculer l'index a ma place ?

Oui. Beaucoup de cabinets d'expertise comptable proposent ce service, surtout pour les petites structures. Comptez entre 500 et 2 000 euros pour un calcul ponctuel, selon la taille de l'entreprise.

Les logiciels de paie classiques (Sage, Cegid) integrent-ils le calcul ?

Sage et Cegid proposent des modules complementaires ou des connecteurs pour le calcul Egapro, mais ce n'est generalement pas inclus dans la licence de base. Il faut activer (et payer) le module specifique.

Quel est le prix d'un logiciel pour calculer l'Index Egalite Professionnelle ?

Les tarifs varient selon la solution : Factorial (dès 6 €/salarié/mois), Lucca (dès 8 €/salarié/mois), PayFit (29 €/mois + 8 €/salarié). PeopleSpheres et SAP SuccessFactors sont sur devis pour les ETI et grands groupes. Le tableur officiel du ministère reste gratuit.

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