Mis à jour le 17 août 2026 · 10 min de lecture
Comparatif des meilleurs logiciels pour calculer l'Index Egalite Professionnelle en 2026
Calculer son Index Egalite Professionnelle sur un tableur Excel, c'est faisable — mais c'est une source d'erreurs et un gouffre de temps. Les logiciels SIRH modernes automatisent l'essentiel du processus : extraction des donnees de paie, constitution des groupes, calcul des ecarts et generation du rapport reglementaire. Reste a choisir le bon outil.
Tableau comparatif
| Logiciel | Calcul Egapro | Taille cible | Prix indicatif | Points forts |
|---|---|---|---|---|
| Lucca (Pagga) | Natif | 50-1000 | A partir de 8 euros/mois/salarie | Interface intuitive, module dedie « Index Egapro », historique des index |
| PayFit | Natif | 1-500 | A partir de 29 euros/mois + 8 euros/salarie | Integration paie complete, calcul automatique, export Egapro |
| Factorial | Natif | 50-500 | A partir de 6 euros/mois/salarie | Bon rapport qualite/prix, analytics RH complets |
| PeopleSpheres | Module optionnel | 200-5000 | Sur devis | Plateforme modulaire, reporting avance, multi-entites |
| Eurecia | Natif | 50-500 | A partir de 5 euros/mois/salarie | Solution francaise, support reactif, module egalite dedie |
| SAP SuccessFactors | Module | 500+ | Sur devis | Puissance de reporting, conformite internationale, grands groupes |
| Tableur ministere | Manuel | Toutes | Gratuit | Officiel, conforme, pas de cout |
Analyse detaillee des solutions
Lucca (module Pagga Remuneration)
Lucca est probablement la solution la plus mature pour le calcul de l'index Egapro en France. Le module dedie extrait automatiquement les donnees de paie, constitue les groupes par CSP ou cotation, applique les seuils de tolerance et genere un rapport detaille indicateur par indicateur.
Ce qu'on apprecie : La simulation « what if » qui permet de tester l'impact d'une enveloppe de rattrapage sur le score avant de la valider. L'historique pluriannuel est aussi un vrai plus pour suivre la progression.
Limite : Le prix peut etre un frein pour les petites structures (minimum 50 salaries en pratique).
PayFit
PayFit integre le calcul Egapro directement dans son module de paie. L'avantage est evident : pas d'import de donnees, tout est deja dans le systeme. Le calcul se fait en quelques clics, et l'export au format Egapro est natif.
Ce qu'on apprecie : La simplicite. Si vous utilisez deja PayFit pour la paie, le calcul de l'index ne necessite aucune manipulation supplementaire. Le systeme detecte aussi les alertes (salariees de retour de conge maternite non augmentees, par exemple).
Limite : Moins adapte aux structures complexes (multi-conventions, expatries). Et le prix augmente vite avec l'effectif.
Factorial
Alternative venue d'Espagne mais tres bien adaptee au marche francais, Factorial propose un module d'analytics RH qui inclut le calcul Egapro. L'interface est moderne et la prise en main rapide.
Ce qu'on apprecie : Le rapport qualite/prix. A 6 euros par mois et par salarie, c'est l'une des solutions les plus abordables avec un calcul Egapro integre.
Limite : Le module Egapro est moins profond que chez Lucca (pas de simulation d'impact, historique limite).
PeopleSpheres
PeopleSpheres s'adresse aux organisations de taille moyenne a grande. Sa force : la modularite. Vous assemblez votre SIRH comme des briques, et le module « Egalite professionnelle » s'integre dans l'ecosysteme existant.
Ce qu'on apprecie : La capacite a gerer des structures multi-entites (groupes avec plusieurs SIREN) et le reporting croise entre filiales.
Limite : Le cout et la complexite de mise en oeuvre. Ce n'est pas un outil plug-and-play.
Eurecia
Solution francaise basee a Toulouse, Eurecia a developpe un module dedie a l'index egalite. L'outil guide l'utilisateur etape par etape dans le calcul et genere un document pret a etre transmis.
Ce qu'on apprecie : Le support client francophone, tres reactif. Et le prix accessible pour les PME.
Limite : L'interface est un peu datee par rapport a la concurrence. Le module de reporting est fonctionnel mais basique.
Le tableur Excel du ministere
Option gratuite disponible sur egapro.travail.gouv.fr, ce tableur guide pas a pas dans le calcul des 5 indicateurs. Il suffit de saisir les donnees brutes et le tableur fait le reste.
Ce qu'on apprecie : C'est gratuit, officiel et conforme par definition. Pour une entreprise de 50-100 salaries sans SIRH, c'est suffisant.
Limite : Saisie manuelle fastidieuse, risque d'erreur, pas d'historique, pas de simulation.
Comment choisir ?
Le choix depend de trois criteres principaux :
- Votre taille : moins de 100 salaries → PayFit ou tableur. 100-500 → Lucca ou Factorial. 500+ → PeopleSpheres ou SAP.
- Votre SIRH existant : si vous avez deja un outil de paie, verifiez s'il integre le calcul Egapro. Changer de SIRH juste pour l'index n'a pas de sens.
- Votre budget : de 0 euros (tableur) a plusieurs dizaines de milliers d'euros par an (SAP). Le calcul de l'index seul ne justifie pas un investissement lourd — mais un SIRH complet, si.
Pour maîtriser l'ensemble de vos obligations, consultez notre guide des 5 indicateurs Egapro. En cas d'index insuffisant (< 75/100), renseignez-vous sur les pénalités encourues et les délais légaux pour corriger votre score.
Les fonctionnalites a verifier
Avant de choisir, assurez-vous que l'outil propose :
- Import automatique des donnees de paie (pas de ressaisie manuelle)
- Choix de la methode : CSP ou cotation de postes
- Gestion des indicateurs incalculables (groupes trop petits)
- Export au format Egapro (pour la plateforme du ministere)
- Historique pluriannuel (obligatoire pour suivre la progression)
- Simulation d'impact (pour tester des scenarios de rattrapage)
- Alertes automatiques (retour maternite, ecarts anormaux)
FAQ
Faut-il obligatoirement utiliser un logiciel pour calculer l'index ?
Non. Le calcul peut etre fait sur Excel, sur papier ou avec n'importe quel outil. L'obligation porte sur le resultat (un index publie et conforme), pas sur la methode de calcul. Cela dit, un logiciel reduit considerablement le risque d'erreur.
Mon expert-comptable peut-il calculer l'index a ma place ?
Oui. Beaucoup de cabinets d'expertise comptable proposent ce service, surtout pour les petites structures. Comptez entre 500 et 2 000 euros pour un calcul ponctuel, selon la taille de l'entreprise.
Les logiciels de paie classiques (Sage, Cegid) integrent-ils le calcul ?
Sage et Cegid proposent des modules complementaires ou des connecteurs pour le calcul Egapro, mais ce n'est generalement pas inclus dans la licence de base. Il faut activer (et payer) le module specifique.
Quel est le prix d'un logiciel pour calculer l'Index Egalite Professionnelle ?
Les tarifs varient selon la solution : Factorial (dès 6 €/salarié/mois), Lucca (dès 8 €/salarié/mois), PayFit (29 €/mois + 8 €/salarié). PeopleSpheres et SAP SuccessFactors sont sur devis pour les ETI et grands groupes. Le tableur officiel du ministère reste gratuit.
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